TC Neureut e.V. - Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Tennisclub Neureut e.V.

Rechts der Langen Richtstatt 6

76149 Karlsruhe, Deutschland

Vertreten durch den 1. Vorstand: Matthias Weber

Amtsgericht Karlsruhe, Registernummer: VR 100044

E‑Mail: info@tcneureut.de

Telefon: +49 (0)721 / 70 55 30

2. Datenschutz‑Ansprechpartner

Ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG derzeit nicht erforderlich, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten stattfindet. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@tcneureut.de.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für den TC Neureut e.V. einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten auf unserer Website verarbeitet werden und wie wir mit Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung umgehen. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

3.1) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), insbesondere für Mitgliedschaft, Platzbuchungen und Nutzerkonten

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen), insbesondere steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. für Profilbilder oder Namensanzeige im Buchungskalender

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. zur IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und internen Organisation

3.2) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Mitgliedsdaten: Dauer der Mitgliedschaft

• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)

• Handels- und Geschäftsunterlagen: 6 Jahre (§ 257 HGB)

• Buchungsdaten: regelmäßig 3 Jahre (gesetzliche Verjährungsfrist § 195 BGB)

• Benutzerkonten: bis zur Löschung durch den Nutzer

Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

3.3) Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der im Rahmen der Mitgliedschaft abgefragten personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.

Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft im Tennisclub Neureut e.V. nicht begründet oder durchgeführt werden.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. steuerrechtlicher Vorschriften) erforderlich sind, ergibt sich die Verpflichtung zur Bereitstellung aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.4) Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Vereins- und Websiteangebote erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (z. B. Wix.com Ltd.) zur Bereitstellung der Website und Buchungsplattform

• Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.) zur Zahlungsabwicklung

• Banken und Kreditinstitute zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen

• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten

• Öffentliche Stellen und Behörden, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen

• Sportverbände, sofern Meldungen im Rahmen des Spielbetriebs erforderlich sind

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Website-Nutzung und Online-Dienste

4.1) Hosting

Unsere Website wird über den Dienst Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, gehostet.

Wix speichert Daten auf Servern in verschiedenen Ländern, darunter Israel und die USA. Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Für Datenübermittlungen in die USA nutzt Wix geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie ggf. das EU-US Data Privacy Framework.

Beim Aufruf unserer Website werden durch Wix automatisch personenbezogene Daten erfasst, insbesondere:

• IP-Adresse

• Geräte- und Browserinformationen

• Zugriffszeitpunkte

• besuchte Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

Weitere Informationen finden Sie unter: https://de.wix.com/about/privacy

4.2) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

4.3) Einbindung von Google Maps

Unsere Website nutzt den Kartendienst Google Maps, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Ihre IP-Adresse

• Standortdaten (sofern freigegeben)

• Geräte- und Browserinformationen

• Nutzungsdaten

Diese Daten können auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, kann Google Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder den Dienst über den Cookie-Banner blockieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

4.4) Registrierung, Benutzerkonto & Vereinsmitgliedschaft

Auf unserer Website können sich Nutzer registrieren, um bestimmte Funktionen zu nutzen (z. B. Tennisplatzbuchung, Event-Anmeldung, Kommunikation). Die Registrierung steht nicht ausschließlich Vereinsmitgliedern offen.

Erhobene Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Passwort

• Profilbild (optional)

• ggf. Telefonnummer oder Adressdaten (optional)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Profilbild: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Zweck:

• Verwaltung des Nutzerkontos

• Buchung von Plätzen und Veranstaltungen

• Nutzerkommunikation

4.5) Zuweisung der Vereinsrolle (Club-Mitgliedsrolle):

Mitglieder unseres Vereins erhalten nach der Verifizierung durch den Verein eine spezielle Vereinsrolle in ihrem Benutzerkonto. Diese Rolle ermöglicht u. a. den Zugang zu vereinsinternen Funktionen, insbesondere die kostenlose Platzbuchung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft)

4.6) Entzug der Vereinsrolle:

Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus, wird die Vereinsrolle automatisch entfernt. Das Benutzerkonto bleibt bestehen, kann jedoch nur noch für die allgemeinen Funktionen der Plattform genutzt werden sowie die Platzbuchung für Gäste. Nach Beendigung der Mitgliedschaft erfolgt die weitere Verarbeitung des Benutzerkontos ausschließlich auf Grundlage eines eigenständigen Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft entfällt die Grundlage für die Namensanzeige. Die Anzeige wird daher deaktiviert. Ab diesem Zeitpunkt werden bei Buchungen keine personenbezogenen Daten mehr für andere Mitglieder angezeigt.

4.7) Anzeige des Namens im Buchungskalender:

Mitglieder, die die Vereinsrolle erhalten haben, können freiwillig zustimmen, dass ihr Name (Vor- und Nachname) im Buchungskalender für andere Mitglieder mit Vereinsrolle sichtbar ist. Alternativ, können auch nur die Initialien angezeigt werden. Diese Einwilligung kann jederzeit in den Buchungseinstellungen auf der Platzbuchungsseite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Mit Beendigung der Mitgliedschaft entfällt die Grundlage für die Namensanzeige automatisch. Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Nutzung anderer Vereinsfunktionen oder der Platzbuchung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Zweck der Verarbeitung:

• Transparenz über Platzbelegungen zur Koordination des Spielbetriebs

4.8) Löschung des Benutzerkontos:

Das Benutzerkonto bleibt auch nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bestehen, sofern keine Löschung beantragt wird.

Eine vollständige Löschung des Benutzerkontos kann jederzeit durch eine formlose Nachricht an den Verein beantragt werden. Die Löschung erfolgt gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zweck der Verarbeitung:

• Verwaltung eines Nutzerkontos

• Ermöglichung der Buchung von Plätzen und Veranstaltungen

• Nutzerkommunikation

4.9) Mitgliederbereich

Für registrierte Mitglieder besteht ein geschützter interner Bereich. Dort können vereinsinterne Inhalte eingesehen werden. Es werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Mitgliedsstatus und ggf. Funktion im Verein verarbeitet.

Zweck:

• Mitgliederverwaltung

• Interne Organisation

• Kommunikation innerhalb des Vereins

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an interner Vereinsorganisation)

4.10) Kontaktaufnahme und Formulare

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Formulare zur Verfügung, über die Sie mit uns in Kontakt treten oder Anfragen stellen können. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

4.10.1) Allgemeines Kontaktformular

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Betreff

• Nachricht

Zweck der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Kommunikation mit Ihnen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit von Anfragen)

4.10.2) Formular „Schnupperspielen“

Bei der Anmeldung zum Schnupperspielen werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Spielstärke

• Nachricht

Zweck der Verarbeitung:

• Organisation und Durchführung von Schnupperterminen

• Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

4.10.3) Formular „Mitglied werden“

Im Rahmen von Mitgliedsanfragen werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Interessen im Verein

• ggf. hochgeladene Dokumente (z. B. Aufnahmeantrag als PDF)

Zweck der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Mitgliedsanfrage

• Vorbereitung und Durchführung des Aufnahmeprozesses

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

4.10.4) Speicherdauer

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten gespeichert, um eine Nachvollziehbarkeit der Kommunikation sicherzustellen.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Verarbeitung zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z. B. bei Eintritt in den Verein).

4.10.5) Empfänger der Daten

Die Verarbeitung der über die Formulare übermittelten Daten erfolgt über unseren Hosting-Anbieter (Wix.com Ltd.). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4.10.6) Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.

5. Tennisplatzbuchung und Bezahlung

5.1) Wix Bookings

Wir verwenden Wix Bookings, ein Dienst von Wix.com Ltd., zur Buchung von Tennisplätzen und Dienstleistungen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Zahlungsdaten erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zweck:

• Online-Buchung von Tennisplätzen

• Verwaltung der Buchungen

Datenübermittlung in Drittländer:
Wix verarbeitet Daten u. a. in:

• Israel – Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO

• USA – EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO

Weitere Infos: https://de.wix.com/about/privacy

5.2) Zahlungsabwicklung über PayPal

Zur Abwicklung von Online-Zahlungen (z. B. bei Platzbuchungen) nutzen wir PayPal, einen Zahlungsdienstleister der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Bei Nutzung von PayPal werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Bankverbindung oder PayPal-Zugangsdaten) über eine verschlüsselte Verbindung direkt an PayPal übermittelt. Der Tennisclub Neureut e.V. speichert keine vollständigen Zahlungsdaten auf seinen Servern.

PayPal ist PCI DSS-zertifiziert und verarbeitet Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

Eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Verarbeitung von Mitgliedsdaten

6.1) Mitgliedschaft und Aufnahmeantrag

Die Verarbeitung der im Aufnahmeantrag erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erhobene Daten (u. a.):

• Name, Adresse, Geburtsdatum

• Kontaktdaten

• Bankverbindung

• Vereinsinterne Funktionen

• Eintritts- und ggf. Austrittsdatum

Zweck:

• Mitgliederverwaltung

• Beitragseinzug

• Organisation des Vereinsbetriebs

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

6.2) Vereinsaustritt

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten archiviert und nur noch aufbewahrt, soweit dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist (z. B. steuerrechtliche Nachweispflicht). Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht. 

Das Benutzerkonto auf unserer Website bleibt nur bestehen, wenn der Nutzer dies wünscht (z. B. zur Nutzung der öffentlichen Platzbuchung). Vereinsrollen und vereinsinterne Daten werden in jedem Fall nach Austritt entfernt. Auf Wunsch kann das Benutzerkonto jederzeit vollständig gelöscht werden

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich dazu an: info@tcneureut.de

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen an:
info@tcneureut.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

8. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies zur Gewährleistung technischer Funktionen sowie zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner verwalten. Details zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer entnehmen Sie unserem Cookie-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen können.

Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Optionale Cookies: § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

9. AV-Vertrag

Wir haben mit Wix.com Ltd. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

10. Verpflichtung zur Vertraulichkeit

Alle Personen, die mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins arbeiten (Vorstände, Mitarbeiter, Funktionsträger), sind zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet – auch über das Ende ihrer Tätigkeit hinaus.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt stets die auf der Website veröffentlichte Version.

Stand: 18.03.2026