TC Neureut e.V. - Datenschutzrichtlinie
1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Tennisclub Neureut e.V.
Rechts der Langen Richtstatt 6
76149 Karlsruhe, Deutschland
Vertreten durch den 1. Vorstand: Matthias Weber
Amtsgericht Karlsruhe, Registernummer: VR 100044
E‑Mail: info@tcneureut.de
Telefon: +49 (0)721 / 70 55 30
2. Datenschutz‑Ansprechpartner
Ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG derzeit nicht erforderlich, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten stattfindet.Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@tc‑neureut.de.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für den TC Neureut e.V. einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten auf unserer Website verarbeitet werden und wie wir mit Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung umgehen.
4. Website-Nutzung und Online-Dienste
4.1) Registrierung, Benutzerkonto & Vereinsmitgliedschaft
Auf unserer Website können sich Nutzer registrieren, um bestimmte Funktionen zu nutzen (z. B. Tennisplatzbuchung, Event-Anmeldung, Kommunikation). Die Registrierung steht nicht ausschließlich Vereinsmitgliedern offen.
Erhobene Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Passwort
Profilbild (optional)
ggf. Telefonnummer oder Adressdaten (optional)
4.2) Zuweisung der Vereinsrolle (Club-Mitgliedsrolle):
Mitglieder unseres Vereins erhalten nach der Verifizierung durch den Verein eine spezielle Vereinsrolle in ihrem Benutzerkonto. Diese Rolle ermöglicht u. a. den Zugang zu vereinsinternen Funktionen, insbesondere die kostenlose Platzbuchung.
4.3) Entzug der Vereinsrolle:
Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus, wird die Vereinsrolle automatisch entfernt. Das Benutzerkonto bleibt bestehen, kann jedoch nur noch für die allgemeinen Funktionen der Plattform genutzt werden sowie die Platzbuchung für Gäste.
Im Zusammenhang mit dem Entzug der Vereinsrolle wird auch die zuvor erteilte Einwilligung zur Anzeige des Namens bei Buchungen gegenüber anderen Mitgliedern automatisch widerrufen. Ab diesem Zeitpunkt werden bei Buchungen keine personenbezogenen Daten mehr für andere Mitglieder angezeigt.
4.4) Anzeige des Namens im Buchungskalender:
Mitglieder, die die Vereinsrolle erhalten haben, können freiwillig zustimmen, dass ihr Name (Vor- und Nachname) im Buchungskalender für andere Mitglieder mit Vereinsrolle sichtbar ist. Alternativ, können auch nur die Initialien angezeigt werden. Diese Einwilligung kann jederzeit in den Buchungseinstellungen auf der Platzbuchungsseite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Austritts aus dem Verein wird die Einwilligung automatisch widerrufen, sodass keine Namensanzeige mehr erfolgt. Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Nutzung anderer Vereinsfunktionen oder der Platzbuchung.
Zweck der Verarbeitung:
Informationsaustausch
4.5) Löschung des Benutzerkontos:
Das Benutzerkonto bleibt auch nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bestehen, sofern keine Löschung beantragt wird.
Eine vollständige Löschung des Benutzerkontos kann jederzeit durch eine formlose Nachricht an den Verein beantragt werden. Die Löschung erfolgt gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zweck der Verarbeitung:
Verwaltung eines Nutzerkontos
Ermöglichung der Buchung von Plätzen und Veranstaltungen
Nutzerkommunikation
4.6) Mitgliederbereich
Für registrierte Mitglieder besteht ein geschützter interner Bereich. Dort können vereinsinterne Inhalte eingesehen werden. Es werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Mitgliedsstatus und ggf. Funktion im Verein verarbeitet.
Zweck:
Mitgliederverwaltung
Interne Organisation
Kommunikation innerhalb des Vereins
5.) Tennisplatzbuchung und Bezahlung
5.1) Wix Bookings
Wir verwenden Wix Bookings, ein Dienst von Wix.com Ltd., zur Buchung von Tennisplätzen und Dienstleistungen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Zahlungsdaten erfasst.
Zweck:
Online-Buchung von Tennisplätzen
Verwaltung der Buchungen
Datenübermittlung in Drittländer:
Wix verarbeitet Daten u. a. in Israel und ggf. den USA. Es bestehen Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
Weitere Infos: https://de.wix.com/about/privacy
5.2) Zahlungsabwicklung über Wix Payments
Zur Abwicklung von Online-Zahlungen (z. B. bei Platzbuchungen) nutzen wir Wix Payments, einen Zahlungsdienstleister der Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.
Bei Nutzung von Wix Payments werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Ablaufdatum, CVC) über eine verschlüsselte Verbindung direkt an Wix Payments übermittelt. Der Tennisclub Neureut e.V. speichert keine vollständigen Zahlungsdaten auf seinen Servern.
Wix Payments ist PCI DSS-zertifiziert und verarbeitet Daten gemäß geltender Datenschutzgesetze.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Wix: https://www.wix.com/about/privacy
5.3) Veranstaltungsanmeldung über Wix Events
Wir nutzen Wix Events zur Organisation von Vereinsveranstaltungen. Zur Anmeldung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. Zusatzinformationen zur Teilnahme erhoben.
Zweck:
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Teilnehmerkommunikation
6. Verarbeitung von Mitgliedsdaten
7.1) Mitgliedschaft und Aufnahmeantrag
Mit dem Beitritt in den Verein über den Aufnahmeantrag und der Anerkennung der Vereinssatzung erklärt sich das Mitglied mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten einverstanden.
Erhobene Daten (u. a.):
Name, Adresse, Geburtsdatum
Kontaktdaten
Bankverbindung
Vereinsinterne Funktionen
Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
Zweck:
Mitgliederverwaltung
Beitragseinzug
Organisation des Vereinsbetriebs
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
7.2) Vereinsaustritt
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten archiviert und nur noch aufbewahrt, soweit dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist (z. B. steuerrechtliche Nachweispflicht). Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
Das Benutzerkonto auf unserer Website bleibt nur bestehen, wenn der Nutzer dies wünscht (z. B. zur Nutzung der öffentlichen Platzbuchung). Vereinsrollen und vereinsinterne Daten werden in jedem Fall nach Austritt entfernt. Auf Wunsch kann das Benutzerkonto jederzeit vollständig gelöscht werden
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich dazu an: info@tc-neureut.de
9. Cookies und Tracking
Unsere Website nutzt Cookies zur Gewährleistung technischer Funktionen sowie zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner verwalten. Details zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer entnehmen Sie unserem Cookie-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen können.
10. AV-Vertrag
Wir haben mit Wix.com Ltd. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
11. Verpflichtung zur Vertraulichkeit
Alle Personen, die mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins arbeiten (Vorstände, Mitarbeiter, Funktionsträger), sind zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet – auch über das Ende ihrer Tätigkeit hinaus.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt stets die auf der Website veröffentlichte Version.
Stand: 24.10.2025